Законодательство предписывает (ст.57 Трудового кодекса РФ) обязательно включить в трудовой договор следующие условия:

• место работы;
• трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
• дата начала работы;
• срок действия договора и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора ;
• условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
• режим рабочего времени и времени отдыха;
• гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
• условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
• условия труда на рабочем месте;
• условие об обязательном социальном страховании работника.

Дополнительно можно указать условия:

• об испытании;
• о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
• об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
• о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
• об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
• о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.

Несмотря на то что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности (Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 "О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников").

Например, для менеджера по продажам в Трудовом договоре (ТД) указано общее "ведет базу клиентов", а в Должностной инструкции (ДИ) более подробно "ежедневного отслеживает статус заказов в программе 1С, отслеживает статус оплаты и контролирует её своевременность" и пр.
Аналогично даже для уборщика: "осуществляет уборку помещений" и "один раз в два дня проводит влажную и сухую уборку помещений, собирает мусор и выносит его в установленные места сбора и /или хранения ТБО".

При потенциальных спорах с работником работодателю будет проще доказать невыполнение трудовой функции работником и, как следствие, правомерность взыскания (вплоть до увольнения).

Официально, в соответствии со ст. 189 ТК РФ, Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) - локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.
Часть положений может дублировать уже имеющиеся сведения из трудового договора, однако, как, например, обязать сотрудников в течение рабочей недели соблюдать деловой стиль одежды? Ведь в вашем трудовом договоре или в должностной инструкции об этом ничего не сказано.
Все локальные нормативные акты являются внутренним документом компании, с которым сотрудники должны быть ознакомлены.
Вместе с тем, такие документы должны соответствовать законодательству.
В нашей практике наличие у работодателя ПВТР значительно повышает шансы на победу в суде по спору с работником.